個人情報保護宣言(プライバシー・ポリシー)
OE Solutions Co. Ltd.とその関連会社(総称して「OE Solutions」、「当社・弊社」、「我々、私ども」)は、個人のデータプライバシーを認識し尊重します。 OE Solutionsは個人情報を尊重し、お客様情報を保護することを約束します。弊社のプライバシーポリシーについてよくお読みいただき、ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 このプライバシーポリシーには、弊社が収集した個人情報、お客様情報をどのように扱うかを明示しております。ここで言う個人情報、お客様情報には、www.oesolutions.comを含むウェブサイトから得たもの、弊社が、お客様、サプライヤー、その他のユーザー、関係者と交流したときに得たものを含みます。
OE Solutionsは、弊社のプライバシーポリシーに明示している方針に従って、弊社ウェブサイトを通して得た情報を利用し開示することがあります。弊社ウェブサイトにアクセスされる方は、このことに同意したものとみなされます。また、弊社のプライバシーポリシーは、より良い顧客サービスを提供するために、時折改版されます。プライバシーポリシーは、収集情報の使用、取り扱いに適用されます。最新版は、www.oesolutions.com/privacy-policy に掲載されておりますので、ご確認下さい。 また、このプライバシーポリシーを変更した場合は、弊社ウェブサイトに”Notice(ご注意)”を表示する場合があります。弊社ウェブサイトへのアクセス、または使用を継続することは、このプライバシーポリシーを変更した後においても、プライバシーポリシーの改訂版に拘束されることに同意したものと見なされます。
OE Solutions紹介
弊社は、本社を韓国に置き、米国、日本、および欧州の法的関連会社を置く、グローバル企業です。総称して「OE Solutions」といいます。 個人情報およびプライバシーに関するご質問やご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。
Attention: Data Privacy Administrator
OE Solutions Co., Ltd.
53 Cheomdanyeonsin-ro, 30beon-gil Buk-Gu
Gwangju, 61080 Korea
OE Solutionsが収集する情報
OE Solutionsウェブサイトを使用したとき、弊社あるいは弊社の従業員とEメールその他の手段で通信したとき、弊社は、ウェブサイトご利用者、通信当事者(お客様)の個人情報を収集することがあります。 たとえば、お客様の氏名、住所、ユーザー名、Eメールアドレス、会社名または団体名、住所、電話番号、居住国などの個人情報を収集することがあります。個人情報とは、単独もしくは、他のデータと組み合わせて、個人を識別することができるものを意味します。さらに、弊社ウェブサイトにアカウントを登録される際、パスワード設定が求められます。 このような場合、お客様の氏名、メールアドレス、電話番号、国名、会社名、住所などを収集することがあります。
個人情報取り扱い方針
OE Solutionsは、弊社製品または弊社サービスに対するお客様リクエストへの対応、ご注文または請求書の処理、ご登録やご購読の有効化、ダイレクトマーケティング情報の送信、マーケットリサーチの実施、求人応募対応などのビジネス目的で、弊社ウェブサイトご利用者(お客様)から収集した情報を使用することがあります。 また、お客様のニーズをよりよく理解し、提供するサービスを向上させるために、弊社ウェブサイトで確認したコンテンツをパーソナライズするためにこの情報を使用する場合があります。 さらに、弊社は、弊社ウェブサイトの運営およびサポートを、弊社に代わって運営することをサービスとして提供する第三者団体と、お客様の情報を共有する場合があります。お客様の個人情報は、電子メールサーバー、あるいは個人情報を入力したウェブサイトをサポートするサーバーに保存されます。米国、韓国、その他の国にある関連会社のウェブサイトなどを介して個人情報も保存されます。 これらお客様の個人情報は、米国および韓国を含む他のOE Solutions関連法人に相互に転送され共有されることがあります。
個人情報取り扱いの法的根拠。
OE Solutionsは、収集したお客様の個人情報を使用して、顧客調査、ニュースレター、あるいはダイレクトマーケティング資料をお客様に送付することがあります。ただし、これらの連絡がご不要な場合、お客様は、不要であることをOE Solutionsに徹底させる権利があります。 これは、個人データが収集される時点で、適切なチェックボックスをクリックまたはチェックすることによって行使することができます。たとえば、OE Solutionsは、客様の個人情報の利用に関して、追加目的を求める際に、「オプトアウト」または「オプトイン」オプションを提供することにより、お客様の同意を求めます。
OE Solutionsは、お客様の個人情報を取り扱うにあたって、EU(ヨーロッパ)情報保護政策の以下の項目に列記される事項に従います。
個人情報を紹介・開示する機会
私どもはお客様の個人情報を秘密裏に扱いますが、特定の状況においては、より良いサービスを提供するために第三者と情報共有する場合があります。OE Solutionsは、お客様と取引を行うために必要なサービスおよびその他の業務を遂行するために、お客様の個人情報を、国内外の、OE Solutions本体、および関連法人、提携先の第三者、およびビジネスパートナーに紹介することがあります。また、お客様の個人情報を、法律や裁判所の命令に従い、政府機関または法執行機関に開示することがあります。
個人情報の保全方法
OE Solutionsは収集した個人情報を保護するために、合理的なデータセキュリティ対策を講じています。 例えば、個人情報を紛失、盗難、不正使用、漏洩、改竄から保護するための対策を講じています。 また、弊社のセキュリティ対策は、データセキュリティ担当社員および請負業者のトレーニングを含みます。この中には、セキュリティレビューを行った上で契約した情報運用第三者が取り扱うことによるリスクを管理することも含みます。しかしながらこれは、必ずしも、提供された情報やウェブサイトを通じて提出した情報の安全を、保証するものではありません。従って、電子メールやウェブサイトを通じて、送信する情報内容は、送信時点にてお客様側にて、十分ご注意下さい。
個人情報の保全期間
OE Solutionsは、弊社のデータ保持方針に従って、お客様情報を一定期間お客様の情報を保持いたします。また、ビジネス上の正当な理由および、情報収集した当初の目的を達成するために、お客様の個人情報を保持し続ける場合もあります。 さらに、法律の遵守や法律で認められているその他の措置を取るために、特定の情報を保持し続けることがあります。
個人情報に関する情報提供者(お客様)の権利
OE Solutionsは、お客様(個人情報提供者)が、自身の個人情報にアクセスして管理する権利を認め、尊重します。 そのため、お客様は、弊社が管理しているお客様の個人情報にアクセスし、修正し、削除する権利を有します。 お客様は、お客様の個人情報取り扱いに関して宣言した同意を撤回すること、個人情報を移動させる、個人情報情報データの処理を制限すること、弊社の取り扱いに苦情を申し立てることができます。 弊社に提供した個人情報のコピー、変更、削除をご要望のときは、dataprivacy@oesolutions.comまでご連絡ください。 お客様のご要望を受け取り次第、弊社は適用法が定める範囲で、ご要望に対応べく合理的な努力をいたします。
EU(European Union)居住者の個人情報に関してOE Solutionsは、2018年5月25日以降、EU規則2016/679に従い、取り扱います。EU規則2016/679は、GDPR(General Data Protection Regulation)としてEU議会および理事会により2016年4月27日に公示されてたものです。GDPRはその中で定める例外を除いて、個人情報提供者が、自身の個人情報取り扱いに関して、取扱者に対して以下の権利を有することを、求めております。
EU居住者の方で、上記の権利を行使したいお客様は、dataprivacy@oesolutions.com を通して弊社までご連絡下さい。 OE Solutionsは、適用法で要求される範囲でこれらの要求に対応するよう努めます。 お客様の個人情報の取り扱いがデータ保護法に違反していると思われる場合、あなたは、データ保護を担当する監督当局に苦情を申し立てる法的権利があります。 EU加盟国内の居住地、職場、または違反の疑いのある場所でその権利を行使することができます。
自動判定装置、自動プロファイル装置の使用。
OE Solutionsは、個人情報取り扱いにおいて、自動判定装置、自動プロファイル装置は使用しません。
クッキーおよび他のデータ処理技術の利用
OE Solutionsは、ウェブサイト利用者の嗜好を管理保持するために、クッキーあるいはその他類似の追跡技術を使用しません。また、弊社の広告のため、ごウェブサイトご利用条件の同意を得るため、あるいはデータ分析のために、これらの追跡技術を使用しません。
第三者組織
OE Solutiosウェブサイトは、第三者のウェブサイトにリンクを張ることがありますが、これら第三者のウェブサイトは、弊社が管理運用しているものではありません。従って、これら第三者ウェブサイトにおける個人情報取り扱いに関して責任を負いません。弊社のリンクを通して、第三者ウェブサイトにアクセスする場合、これら第三者ウェブサイトを通して個人情報を開示するかどうかは、お客様の責任にて、十分ご検討さいますようお願いします。
個人情報取り扱い方針に関する変更
OE Solutionsは、新技術、業界慣行、および法規制要件の変更に合わせて、またはその他の目的のため、弊社の個人情報取り扱い方針の全部または一部を変更することがあります。変更する場合、弊社は、お客様(個人情報提供者)に、その旨をご連絡することがあります。その場合、どこが変更されるのか、どの法律の要請か等をご連絡し、取り扱い方針に関して、お客様に改めて同意・承諾を求めることがあります。 お客様が弊社ウェブサイトご利用登録者である場合、変更の通知は、電子メールにて通知するか、もしくは、ウェブサイトログイン時に表示し、肯定的に同意するよう求めます。例えば、弊社ウェブサイトログイン時に、改定された個人情報取り扱い方針を表示し、同意する場合のクリックボタンあるいはチェックボックスを示します。